Almacenamiento en la nube

 Tecnologías de información en la capacitación _ Unidad 2

La nube se convirtió en la principal herramienta para las empresas que buscan de la innovación y la mejora continua. Gracias a ello, el trabajo colaborativo se potenció y la productividad ha visto un aumento considerable. El respaldo de documentos en la nube marcó un antes y un después en los procesos de las empresas.

Puede que se pregunté ¿por qué? La respuesta es sencilla: muchas empresas trabajan con enormes volúmenes de información importante que requieren de almacenamiento, a la vez que necesitan disposición inmediata cuando se requiera realizar una consulta a los datos.

Antes, la manera común de guardar los documentos era mediante el almacenamiento local, o bien en unidades externas. No obstante, con la implementación de la nube, las empresas encontraron la forma perfecta para ahorrar dinero y tiempo.

Ventajas del respaldo de documentos en la nube

Reduce el riesgo de pérdida de datos ocasionados por problemas con el ordenador, o bien por daños en las unidades de almacenamiento externos. Al guardar los documentos en la nube, los servidores realizan copias de seguridad periódicas para evitar la pérdida de los mismo.

Además, permite que los colaboradores accedan a ellos desde cualquier lugar y dispositivo. De ese modo, no tendrán que estar de forma física en la empresa para cumplir con sus tareas diarias; en esencia, abre la posibilidad al teletrabajo.

CARACTERÍSTICAS DE LA NUBE 

1. Es un conglomerado de recursos

2. Tiene una elasticidad rápida

3. No se comparten o mezclan los datos, mayor seguridad

4. Permite un amplio acceso a la red 

5. Ofrece servicios medidos, más flexibilidad

Ventajas y Desventajas

Ventajas: almacenamiento en la nube

No es necesaria una infraestructura costosa

Hacer uso del almacenamiento en la nube, elimina la necesidad de utilizar sistemas que pueden resultar costosos. Además con esta herramienta permite que sin la necesidad de un hardware puedas acceder a Gigabytes o Terabytes de memoria en internet por un precio mucho más económico mediante planes de pago o gratis.

Accesibilidad

Donde sea que tengas internet, podrás acceder a tus archivos sin ningún problema. Existe la facilidad de trabajar de manera eficiente utilizando este método, permitiendo la movilidad, algo que solo es posible en el entorno de redes actual.

Recuperación de datos

¿Qué pasaría si utilizaras un dispositivo convencional para almacenar tus datos y de pronto deja de funcionar? ¡Lo pierdes todo! Con el almacenamiento de datos en la nube, esto no tiene por qué pasar. La suplantación de unidades físicas por esta modalidad permite respaldar los archivos de forma segur evitando problemas inesperados.

Seguridad y más seguridad

Los proveedores actuales de servicios de almacenamiento en la nube, agregan capas de seguridad para protegerlos de quienes no deberían acceder a ellos. Por otra parte, pueden proteger los archivos ante desastres naturales, fallos en los servidores o errores que puedan tener los usuarios para preservarlos.

Desventajas: almacenamiento en la nube

Conexión a Internet

Al ser un sistema basado en la nube, es indispensable contar con acceso a internet para poder acceder a los archivos. Igualmente, si el internet que estás utilizando es lento, probablemente tengas inconvenientes a la hora de querer ver o descargar tus archivos almacenados. Y sencillamente, si no tienes internet, no puedes acceder de ninguna manera.

Costes adicionales

Al ser un sistema que requiere bastante mantenimiento, los proveedores de este servicio pueden agregar costes según el volumen de subidas o descargas de la nube. Sucede en algunas plataformas en las que los usuarios acceden con mucha frecuencia a ciertos archivos.

Hardware

Aunque pensamos que con esto estamos eliminando por completo la dependencia de dispositivos físicos, la realidad es que no es así. Aunque puedas acceder a ellos a través de una conexión en red, muchos proveedores utilizan discos duros para poder prestar el servicio de guardado de datos en la nube.

Vulnerabilidad a ciberataques

Dependiendo de la arquitectura de seguridad del proveedor de nubes, una de las ventajas más significativas es que estos archivos puede que no estén seguros del todo si existe vulnerabilidad. Esto afecta, especialmente a las grandes empresas que almacenan grandes cantidades de datos en la nube y que puede acarrear problemas tras la pérdida de información y hasta pérdidas económicas.